Forum des membres d’Alternatives
25 septembre 2003, Procès verbal
1- Retour sur la réunion des plus anciens membres
Ceux-ci suggèrent un mode de fonctionnement pour le Forum des membres. Ils suggèrent 6 mois d’essai de ce nouveau mode de fonctionnement.
Mode de fonctionnement suggéré
1. Définition
1.1 un temps de rencontre pensé par des membres, pour les membres, ouvert à toute autre personne intéressée par les questions qui y sont abordées
1.2 un lieu d’échange autour des questions qui préoccupent les participants
1.3 un point de départ pour traduire ces préoccupations en nouvelles actions inventées par les participants
2. Rencontres du Forum
2.1 Durée : 2 heures
2.2 Fréquence : tous les deux mois
(on pourrait alterner entre un soir de semaine et un temps la fin de semaine, pour favoriser aussi la participation de personnes ne résidant pas à Montréal)
2.3 Contenu :
un topo « actualité », sur un sujet d’actualité locale, nationale ou internationale (15 mn)
un topo « alternative » sur une alternative concrète qui est à notre portée (15 mn)
des échanges en plénière et/ou en sous-groupes (selon le nombre de participants)
la formation de comités s’il y a lieu, pour donner suite aux projets concrets découlant des échanges
2.4 Animation :
une personne est désignée à l’avance, par et parmi les participants (ou, à défaut, choisie par le comité de coordination), pour animer chaque rencontre du Forum. Elle assure le bon déroulement de la rencontre tout en favorisant la participation active du plus grand nombre.
2.5 Secrétariat :
quelqu’un est désigné parmi les participants pour prendre les notes, rédiger le compte-rendu de chaque rencontre et le faire parvenir, dans les dix jours suivants, à tous les participants inscrits sur la liste d’envoi par courriel forumdesmembres@alternatives.ca
3. Comité de coordination du Forum
La coordination du Forum est assurée par un comité composé de
trois personnes désignées pour un an par les participants du Forum,
l’agente à la vie associative d’Alternatives.
Le mandat du comité inclut :
3.1 la préparation et le suivi des rencontres
préparation logistique : réservation de salle, disposition, breuvages/grignotines...
contenu : détermination finale du contenu à partir des suggestions des participants et recrutement de personnes-ressources pour les « topo »
communication avec les participants entre les rencontres : convocations, etc.
3.2 les communications entre le Forum des membres et Alternatives :
avec la direction et/ou le conseil d’administration
avec tout autre employé et/ou instance, selon les circonstances
2- Proposition de faire une réunion transitoire
dans 1 mois, qui sera organisé par les anciens membres, afin de donner la possibilité aux nouvelles personnes de planifier ce dans quoi elles veulent s’impliquer.
Proposition adoptée par les participants au forum.
3- Le prochain forum
Jeudi 23 octobre 2003, à 19 heures, dans les bureaux d’Alternatives.
4- Présentation d’activités d’Alternatives
Activités pour lesquelles des bénévoles seraient souhaités,
présenté par Ève Gauthier
Comité ZLÉA
Comité PDR
Organisation des célébrations des 10 ans d’Alternatives
Comité de rédaction du journal
Comité Irak (hégémonie américaine)
Démocratie participative
Regroupement autonome des jeunes
Droit des réfugiés
Les participants sont invités à s’inscrire aux activités qui les intéressent.
