Administrateur/trice comptable à temps partiel

Projet Accompagnement Québec-Guatemala (PAQG)

jeudi 5 mars 2009

Le PAQG est à la recherche d’une personne dynamique, structurée et sachant faire preuve d’autonomie pour occuper le poste d’Administrateur/trice comptable. Cette personne sera sous la supervision de la Coordinatrice du PAQG.

RESPONSABILITÉS :

1. Administration

- Suivi du calendrier des demandes de financement institutionnelles (appels de projet)
- Suivi financier des projets
- Recherche de nouvelles sources de financements
- En collaboration avec la coordinatrice, rédaction des budgets pour les demandes de financement
- Gestion des dons et commandes d’articles promotionnels (correspondances, envois, etc.)
- Gestion de bases de données
- Préparation et rédaction des différents rapports financiers
- Budgets
- États financiers intérimaires, annuels et pour certains projets
- Reçus de charité
- Rapports gouvernementaux
- Rapport annuel d’activités
- Présentations des états financiers au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale annuelle
- Organisation, mise en œuvre et suivi de la campagne de financement annuelle
- Support budgétaire et administratif au comité en charge de l’organisation de la soirée bénéfice annuelle

2. Comptabilité

- Gestion du cycle comptable complet du PAQG Sud et PAQG Nord
- Tenue de livres dans Simple Comptable
- Paies
- Achats
- Ventes
- Conciliation bancaire
- Gestion de la petite caisse et des dépôts
- Fermeture annuelle, Préparation du dossier pour la mission d’examen.

3. Divers

- Gestion de base de technologie informatique (soit courrier, site web, aide à l’entretien, sauvegardes, etc.)

APTITUDES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES :

- DEC ou BAC en comptabilité ou administration
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Simple comptable, Excel, Word, Outlook
- Autonomie, sens de l’organisation et facilité pour le travail en équipe
- Expérience des projets de coopération internationale et/ou des projets associatifs et communautaires
- Connaissance de la Gestion axée sur les résultats un atout
- Connaissance du Guatemala ou d’autre(s) pays d’Amérique centrale un atout
- Espagnol parlé un atout

MODALITÉS :

- 15 heures par semaine
- Entrée en fonction le plus tôt possible
- 12 à 14$/heure selon l’expérience

DATE LIMITE POUR POSTULER : lundi 9 mars, minuit.

Prière d’envoyer votre curriculum vitae avec deux références et une lettre de présentation par courriel* à l’attention de M. Luis Rodas à l’adresse paqg@paqg.org

*Merci d’indiquer votre nom et le titre du poste en objet du courriel

Note : Seul(e)s les candidats/candidates retenu(e)s pour la prochaine étape de sélection seront contacté(e)s.

Merci de ne pas nous contacter par téléphone ; merci de ne pas présenter votre candidature en personne.

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