Le PAQG est à la recherche d’une personne dynamique, structurée et sachant faire preuve d’autonomie pour occuper le poste d’Administrateur/trice comptable. Cette personne sera sous la supervision de la Coordinatrice du PAQG.
RESPONSABILITÉS :
1. Administration
Suivi du calendrier des demandes de financement institutionnelles (appels de projet)
Suivi financier des projets
Recherche de nouvelles sources de financements
En collaboration avec la coordinatrice, rédaction des budgets pour les demandes de financement
Gestion des dons et commandes d’articles promotionnels (correspondances, envois, etc.)
Gestion de bases de données
Préparation et rédaction des différents rapports financiers
Budgets
États financiers intérimaires, annuels et pour certains projets
Reçus de charité
Rapports gouvernementaux
Rapport annuel d’activités
Présentations des états financiers au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale annuelle
Organisation, mise en œuvre et suivi de la campagne de financement annuelle
Support budgétaire et administratif au comité en charge de l’organisation de la soirée bénéfice annuelle
2. Comptabilité
Gestion du cycle comptable complet du PAQG Sud et PAQG Nord
Tenue de livres dans Simple Comptable
Paies
Achats
Ventes
Conciliation bancaire
Gestion de la petite caisse et des dépôts
Fermeture annuelle, Préparation du dossier pour la mission d’examen.
3. Divers
Gestion de base de technologie informatique (soit courrier, site web, aide à l’entretien, sauvegardes, etc.)
APTITUDES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES :
DEC ou BAC en comptabilité ou administration
2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels Simple comptable, Excel, Word, Outlook
Autonomie, sens de l’organisation et facilité pour le travail en équipe
Expérience des projets de coopération internationale et/ou des projets associatifs et communautaires
Connaissance de la Gestion axée sur les résultats un atout
Connaissance du Guatemala ou d’autre(s) pays d’Amérique centrale un atout
Espagnol parlé un atout
MODALITÉS :
15 heures par semaine
Entrée en fonction le plus tôt possible
12 à 14$/heure selon l’expérience
DATE LIMITE POUR POSTULER : lundi 9 mars, minuit.
Prière d’envoyer votre curriculum vitae avec deux références et une lettre de présentation par courriel* à l’attention de M. Luis Rodas à l’adresse paqg@paqg.org
*Merci d’indiquer votre nom et le titre du poste en objet du courriel
Note : Seul(e)s les candidats/candidates retenu(e)s pour la prochaine étape de sélection seront contacté(e)s.
Merci de ne pas nous contacter par téléphone ; merci de ne pas présenter votre candidature en personne.
